TPM設備監(jiān)理大綱及其規(guī)劃內容概述
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2017-06-16 丨 瀏覽次數:
TPM管理培訓公司提出:設備監(jiān)理大綱的作用是設備監(jiān)理單位在設備工程項目監(jiān)理投標中向業(yè)主展示其承擔設備監(jiān)理任務的能力和條件,增強投標的實力與中標的把握。設備監(jiān)理規(guī)劃則是設備監(jiān)理單位在與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同后,根據監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎上進一步收集相關設備工程的信息后編制并經過審查的,用于指導設備監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。設備監(jiān)理大綱和設備監(jiān)理規(guī)劃的結構有一些差別,但在主要內容的組成上是基本一致的,兩者的主要區(qū)別在于編制時間和其中內容的翔實程度。
設備監(jiān)理大綱和設備監(jiān)理規(guī)劃的主要內容大致上都應包括:設備工程項目概況、設備監(jiān)理的范圍和工作內容、設備監(jiān)理工作的目標、設備監(jiān)理依據、設備監(jiān)理組織機構、人員配備和職責劃分、設備監(jiān)理工作程序、設備監(jiān)理的方法和措施(手段)、設備監(jiān)理工作制度、設備工程項目監(jiān)理機構的資源配置、設備監(jiān)理效果承諾、需提供給業(yè)主的文件清單和其他需要說明的問題等。以下是簡要說明。
1.設備監(jiān)理大綱工程項目概況
在設備工程項目概況中除說明本項目名稱、地點、規(guī)模、主要組成部分、項目參與方、項目工期、工程總投資外,還需分項詳細說明項目的工程量和主要特點。
設備監(jiān)理大綱
2.設備監(jiān)理的范圍和工作內容
?。?)設備監(jiān)理工作的范圍
設備監(jiān)理工作范圍是指依據招標文件規(guī)定設備監(jiān)理單位所承擔的設備監(jiān)理任務的工作范圍,應具體說明監(jiān)理機構的責任,如對設備生產的監(jiān)理、工期的管理、接口協調和測試的監(jiān)理、軟件測試的監(jiān)理、系統預驗收及終驗收的監(jiān)理、合格工程數量審核簽證等。一般應按照設備監(jiān)理單位所承擔的設備工程的具體過程或子項目確定。
?。?)設備監(jiān)理大綱的工作內容
設備監(jiān)理的工作內容應根據具體的設備形成過程確定具體的工作內容。具體內容見本章第一節(jié)。
3.設備監(jiān)理工作的目標
設備監(jiān)理工作的目標包括設備工程質量目標(如工程質量達到合格或業(yè)主要求的其他標準等)、進度目標(如按期完成設備工程的全部工作)、投資目標(如在概算或預算以內完成工程)、合同管理目標等。
4.設備監(jiān)理依據
設備監(jiān)理的依據主要有:
?、俟こ探ㄔO方面的法律、法規(guī)和有關政策;
②政府有關部門批準的建設文件;
③設備工程合同和設備監(jiān)理合同;
④與本工程相關的各類標準、規(guī)范等。
5.設備監(jiān)理組織機構、人員配備和職責劃分
設備監(jiān)理的組織機構形式通常以圖形和文字形式說明,是某設備工程項目監(jiān)理的組織機構的簡單示意圖,同時說明設備監(jiān)理機構的人員安排和具體責任劃分,設備監(jiān)理機構人員的職責劃分見本章第三節(jié)。在監(jiān)理大綱中,應介紹設備監(jiān)理單位擬派往所投標項目的設備監(jiān)理機構的主要監(jiān)理人員的資格情況,同時重點介紹擬派往所投標項目的總監(jiān)理工程的情況。
6.設備監(jiān)理大綱工作程序
設備監(jiān)理工作程序(或流程)是設備監(jiān)理工程師在進行具體的設備工程項目監(jiān)理工作時所應遵循的基本工作程序。一般采用流程圖的形式表示。通常的監(jiān)理業(yè)務流程圖,某設備制造過程監(jiān)理工作流程圖,某設備安裝、調試過程監(jiān)理工作流程圖,某設備試運行過程監(jiān)理工作流程圖。
7.設備監(jiān)理的方法和措施(手段)
設備監(jiān)理的方法與措施主要是針對質量、進度和投資這三大控制目標的控制和合同管理、信息管理以及組織協調等監(jiān)理工作的主要內容制定的;此外,還應根據設備工程的具體情況和監(jiān)理合同的內容制定其他方面的方法和措施。
?。?)確定質量控制的方法和措施
?、儋|量控制的目標,主要包括設備設計質量控制目標、設備制造質量控制目標、(外購)材料和設備質量控制目標、設備安裝和調試質量控制目標等。
?、跀M定質量控制的工作程序。
③制定質量控制的措施,主要包括組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施。
?、芾L制質量控制表格。
?。?)進度控制的方法和措施
①進行進度控制的目標及目標分解,主要包括總進度計劃和根據總進度計劃的分解計劃,其中分解進度計劃包括設備工程項目分階段的進度計劃和各子項目的進度計劃。
?、跀M定進度計劃控制的工作程序,主要包括進度控制工作細則的編制,分解進度計劃及其審核、監(jiān)督進度計劃的實施和偏差分析及糾偏。
?、壑贫ㄟM度計劃控制的措施,主要包括組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施。
④繪制進度控制的圖形及表格。
(3)投資控制的方法和措施
?、龠M行投資控制的目標及目標分解,主要包括總投資計劃和根據總投資計劃的分解計劃,其中分解投資計劃包括按時間分解的投資計劃、按過程分解的投資計劃、按投資構成分解的投資計劃和按子項目分解的投資計劃等。
?、跀M定投資計劃控制的工作程序,主要包括工程投資控制工作細則的編制、投資計劃的制與審核、投資偏差分析及糾偏。
?、壑贫ㄍ顿Y控制的措施,主要包括組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施。
④繪制投資控制表格。
?。?)合同管理的方法和措施
?、俅_定設備工程項目的合同組成及其結構。
②擬定合同管理的工作程序。
?、蹖贤瑘?zhí)行情況進行反饋與分析。
?、苷{解合同爭議并處理好索賠。
⑤繪制合同管理表格。
(5)信息管理的方法和措施
?、俅_定信息的組成、結構和信息流程圖。
②制定信息管理工作制度和工作程序。
③制定信息管理措施。
④繪制信息管理表格。
?。?)組織協調的方法和措施
?、俜治鲈O備工程項目的各個利益方及其相互關系。
②分析并擬定針對每個利益方的協調方案。
③擬定組織協調的工作程序。
④制定組織協調的措施。
⑤繪制協調工作表格。
8.設備監(jiān)理工作制度
設備監(jiān)理工作制度包括設備監(jiān)理機構內部的工作制度和設備工程項目各個過程的監(jiān)理工作制度。
9.設備工程項目監(jiān)理機構的資源配置
這里的資源是指設備監(jiān)理單位準備為所投標的項目準備投入的各類交通設施、辦公設施、通訊設施、生活設施和檢驗檢測設施等。
10。設備監(jiān)理效果承諾
根據招標文件的要求,有些設備監(jiān)理大綱和規(guī)劃還需列明設備監(jiān)理效果的承諾,主要是在質量、進度、投資方面的承諾。
11.需提供給業(yè)主的文件清單
設備監(jiān)理單位應明確工作中向業(yè)主提供的階段性的監(jiān)理文件和文件清單。
12.其他需要說明的問題
如設備監(jiān)理單位針對本工程的具體特點所提出的具體措施。
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