TPM醫(yī)療設備采購流程
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-05-28 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:醫(yī)療設備的采購是醫(yī)療設備進入醫(yī)院的第一步,只有在醫(yī)療設備采購的過程中把好關,做好各項工作,才能確保后面的各個環(huán)節(jié)正常有序地運作下去。目前,TPM醫(yī)療設備采購已成為現代醫(yī)療的一個重要領域。
TPM醫(yī)療設備采購
目前許多醫(yī)院成立了采購中心,將設備科的醫(yī)療設備采購職責與醫(yī)療設備后期維護職責分開,一方面防止了職務犯罪的發(fā)生,另一方面也使得醫(yī)院各部門各司其職,使得醫(yī)療設備的采購、維護等各個環(huán)節(jié)能更積極有效科學的運行。TPM醫(yī)療設備采購的流程如下文所示。
一、制定計劃
TPM設備采購流程的第一步就是計劃,俗話說好的開始是成功的一半,如何制訂采購計劃需要各醫(yī)院設備科及采購部門不斷地進行探索,采購計劃務求做到從實際出發(fā),根據醫(yī)院自身的實際狀況例如醫(yī)院的規(guī)模、醫(yī)護人員的技術水平,醫(yī)院可以動用的流動資金量等來制訂,切忌追求大而全,杜絕浪費,避免加重病患的經濟負擔。
二、行政審批
制定了科學的采購計劃,經過一系列的行政審批程序后,就開始進入實質性的采購步驟。
三、前期調研
已經有眾多的經驗及文獻表明了TPM設備采購過程中招標程序的嚴肅性及重要性,但是在這之前還有一個環(huán)節(jié)往往會被大家忽略,那就是采購醫(yī)療設備的前期調研工作。臨床科室根據自身的醫(yī)療需求提出購置需求,但所謂術業(yè)有專攻,如何采購到符合臨床醫(yī)療需求,又具備較高的性價比的醫(yī)療設備,就離不開設備科工程師的前期調研工作了。
TPM設備采購中前期調研的工作內容包括了很多部分,醫(yī)療設備的功能、性能、主要技術參數、配置、售后服務、市場占有率、市場價格等都是前期調研的內容。調研的渠道也非常多,目前網絡發(fā)達,可以通過國家食品藥品監(jiān)督管理局網站查詢醫(yī)療設備的合法性,通過各行政區(qū)域的工商局查詢潛在供應商的合法性,通過設備的國內外官方網站查詢其技術參數及主要性能,通過政府采購網站查詢設備的歷史中標價格等等,只有在對市場上存在的同類型同級別的設備進行過以上各方面的了解后,才能形成具體的、有實質性意見和建議的調研報告,經過院內共同決策,從而進入流程的下一步:招標。
四、TPM設備采購招標
招標是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式,相對于招標,稱之為投標。招標是嚴肅的,最大限度地保證招標的公平公正性,也一直是各地方政府、黨和國家不斷追求的目標。由此,招標前的前期調研工作就顯得更為重要了,前期調研工作細致,那么在招標過程中就能對各投標產品了如指掌,合理評標,從而購買到性能好,技術高、售后完善、價格優(yōu)惠的性價比高的產品,降低購買成本。
五、簽訂合同
在經歷了制定計劃、行政審批、前期調研、決策招標的過程后,醫(yī)院購置的醫(yī)療設備的品名、型號、價格、配置、售后服務等內容已經確定,醫(yī)院供應商簽訂合同。
六、安裝驗收
在市場經濟的環(huán)境下,各種商業(yè)行為光怪陸離,許多不法商人就像蛀蟲一樣不放過任何一個可以啃噬的漏洞,驗收環(huán)節(jié)把關不嚴,造成的后果將會是難以想象的。驗收過程中對任何一個細節(jié)的忽視,都會導致前面的所有心血全部白費。驗收的工作是繁瑣的,國產及進口的設備驗收大同小異,都需要查看外包裝的完整程度,點算貨物,核對銘牌型號、產地等,對于進口的設備,在拆封包裝之前還需要聯(lián)系商檢,需要查看其報關單等,有物質條件及技術人員條件的醫(yī)院,還可以購置專業(yè)的測試儀器對新購置的設備進行設備性能檢測并記錄,從醫(yī)療設備進入醫(yī)院的第一天起就為其建立“健康檔案”。上述這些驗收工作,都要求驗收人員記錄到驗收報告中,以備后查。完成了驗收工作,為設備建立起一一對應的編碼及檔案,至此,TPM醫(yī)療設備采購工作告一段落。
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