怎么加強公立醫(yī)院醫(yī)療設備管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-05-28 丨 瀏覽次數(shù):
1.強化管理意識
TPM管理咨詢公司概述:加強管理隊伍建設要使醫(yī)療設備管理規(guī)范、高效,最重要的是得到領導的重視與支持,以及全體員工的積極參與。對此,醫(yī)院領導通過院周會、職代會、辦公會等多個場合強調醫(yī)院的醫(yī)療設備管理的重要性,強化職工愛護設備的思想意識,調動職工的工作積極性,層層落實醫(yī)院的資產管理工作。
醫(yī)療設備管理
2.加工和整理設備基礎信息
完善報廢流程管理啟用XX省行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng),實行固定資產條形碼管理工作,醫(yī)院積極做好前期準備工作,組織對全院132個部門的固定資產進行全面的實地盤點,完善基礎信息,并對每樣固定資產實物都貼上醫(yī)院內部標簽,做到每件設備管理都對應唯一的編碼,以確保基礎數(shù)據錄入的準確性、真實性,對待報廢的設備申報財政處置,逐步規(guī)范完善報廢流程 。
3.規(guī)范健全醫(yī)院固定資產管理制度
從醫(yī)療設備管理的采購到報廢,在各個環(huán)節(jié)都應當建立相關的管理制度,具體包括采購管理制度、出入庫制度、資產調撥管理制度、資產盤點管理制度和設備的維修與保養(yǎng)制度及固定資產報廢管理制度等。同時,還要注重相關技術檔案的歸口管理,如請購審批資料、可行性論證報告、談判計劃及記錄、購置合同及附件、到貨裝箱單、技術驗收記錄、使用說明書及圖紙、使用維修記錄及其他技術資料等,便于對于相關設備進行核實時,有據可查。
4.以條形碼管理為基礎使固定資產的實物管理做到精細化
條形碼管理就是利用條形碼自動識別技術來管理醫(yī)院的醫(yī)療設備管理。條形碼管理具有便捷、清晰等特點,特別適用于種類多、管理要求細的情況。如對于整套胃鏡系統(tǒng),通過條形碼管理,分別對主機、冷光源、胃鏡鏡子分別產生條形碼,可以實現(xiàn)精細化管理,既在實物轉移、維修、報廢時起到定向作用,又可以加強實物管理的精確性、條理性。同時,以條形碼為橋梁,還可以做到財務軟件系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS )、使用部門臺賬和江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng)對接統(tǒng)一。
5.充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)來管理醫(yī)院固定資產
依托醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的功能增設各科室設備管理子系統(tǒng)。建立醫(yī)院固定資產二級庫臺賬,對職能科室負責人設定權限開放,能及時、準確地反應各職能科室的固定資產具體狀況,使職能科室和資產管理部門之間建立信息交流平臺,提高了工作效率,節(jié)約了打印全院賬本的成本,精簡了人工管理的流程依托辦公管理系統(tǒng)(OA)設置醫(yī)院內部固定資產報廢審批相關流程,使醫(yī)院內部固定資產管理有序可循。
6.設立固定資產報廢和閑置庫
對于待報廢狀態(tài)的設備和電子信息類物品進行分類,有序堆放。對于技術壽命原因已申請報廢的實物可以在OA系統(tǒng)報廢流程中掛起,轉閑置庫管理,以便在發(fā)生應急情況時給臨床備用。對同一種類專業(yè)設備熱報廢可以組裝的設備,也可轉閑置庫管理,調撥給其他科室使用,盡可能發(fā)揮資源最大效果。
7.特殊的醫(yī)療設備要進行專門化處理
許多醫(yī)療設備具有特殊性,因此需要進行專業(yè)化操作和處理。如對于放射性同位素和射線裝置等設備的使用、轉讓、報廢應遵守國務院新修汀的《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》,并按照國有資產管理規(guī)定流程處理。對于醫(yī)療器械中的彎剪、無創(chuàng)硬質鑲片解剖鉗等手術器械,口腔科專用器械未端切斷鉗、細絲鳥嘴鉗等專業(yè)器械,經常要消毒使用又不能貼條形碼的設備,器械科采用分級管理方一法,由各部門負責人把條形碼保管好,并對設備和使用者進行科室內部重新編碼,落實到人進行分級管理)報廢時貼好對應的條形碼,按財政流程申請審批報廢處理。
8.加強培訓學習提高管理能力
醫(yī)院經常組織開展資產管理方面的培訓,提高管理人員的業(yè)務能力,包括醫(yī)療儀器維修保養(yǎng)培訓、設備成本效益分析培訓等;通過大型的醫(yī)療器械論壇開展交流討論;對臨床和設備工程師進行專業(yè)操作的培訓和考核,從而使管理人員了解實物狀態(tài),對設備的使用和報廢等有一個合理的預期,達到醫(yī)療設備管理的目的。
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